Zelf bestanden plaatsen, wijzigen of verwijderen

Voor oudere versies van Windows, zoals Windows 95, Windows 98 en Windows ME, een andere methode kan hier gevonden worden: Webdav voor oudere Windows versies.

Iedereen met een gebruikersnaam en een wachtwoord kan bestanden bijplaatsen, wijzigen of verwijderen in het afgesloten gedeelte van de webserver. Met behulp van 'webdav' gedragen de directories op de webserver zich alsof ze op je lokale pc aanwezig zijn. Een zeer gemakkelijke manier van werken met bestanden.

Documenten of andere bestanden kan je zelf plaatsen, verwijderen of direct bewerken alsof ze op je lokale pc staan. Ook directories (mappen) kunnen bijgemaakt worden, gewijzigd of verwijderd. Ook zoeken werkt het zelfde als op je eigen pc. Volg even deze 7 stappen:

1. Start een verkenner

Start een verkenner. Kan je deze niet vinden, dan staat deze meestal in het menu onder 'Alle programma's' en dan 'Accessories'.

2. Kies 'Netwerkverbinding maken'

Zoek in het lijstje aan de linkerkant 'Netwerk' en gebruik hier je rechtermuisknop. In het menu dat nu wordt getoond, kies voor 'Netwerkverbinding maken'.

Nu opent zich het welkomstscherm van de 'wizzard netwerklocatie toevoegen'. Kies hier voor 'volgende'

3. Maak een verbinding met de webserver van de Scouting Tono-groep

In het scherm dat nu opent moet het vinkje bij 'Opnieuw verbinding maken bij aanmelden' aangevinkt staan! Vul niets in bij 'station' of bij 'map'.

Onderin hetzelfde scherm staat een link met de tekst "verbinding met een website maken waar u documenten en afbeeldingen kunt opslaan". Klik op deze link.

Vul nu het adres van de server in: "http://www.scoutingtono.nl/staf/". Eventueel kan je ook direct "http://www.scoutingtono.nl/staf/secure/archief/" invullen, maar dan zijn de publieke en afgesloten uploadgedeeltes niet meer bereikbaar.

Klik hierna op 'volgende'.

4. Vul je wachtwoord in

Het kan even duren, maar dan opent zich het scherm waarin je gebruikersnaam en wachtwoord ingevuld moet worden. Als het goed is blijkt uit de tekst dat het om de server van de Scouting Tono-groep gaat. Het handigste om een vinkje te zetten bij 'Dit wachtwoord onthouden', anders moet je elke keer opnieuw je wachtwoord invullen.

Je gebruikersnaam en wachtwoord krijg je als je vrijwilliger wordt bij de Scouting Tono-groep en zijn hetzelfde als de gebruikersnaam en wachtwoord waarmee je bent ingelogd om deze pagina met uitleg te bekijken.

Klik hierna op 'OK'.

5. Geef de verbinding een naam

Als laatste stap vraagt de wizzard om een naam op te geven voor de verbinding. Het handigste is om als naam 'Digitale Archief op www.ScoutingTono.nl' in te vullen. Dan weet je altijd om welke verbinding het hier gaat.

Klik hierna op 'OK' en in het volgende scherm op 'Voltooien'.

6. Klaar

Vanaf nu zal er in de Verkenner een item 'Webmappen' staan, met hieronder de toegang tot het 'Digitale Archief van de Scouting Tono-groep'.

De webmap gedraagd zich nu alsof alle bestanden zich op je eigen computer bevinden: je kunt door de directories (mappen) zoeken, nieuwe mappen aanmaken, namen veranderen (wat nu niet echt de bedoeling is!). Ook kan je bestanden toevoegen door ze naar de juiste directory te slepen.

Blader maar eens door de verschillende mappen heen en bekijk eens de documenten die in het Digitale Archief staan. Je zult zien dat het voorbereiden van een (groeps)activiteit of het maken van een brief opeens een stuk makkelijker kan worden als je de oude voorbeelden kunt bekijken.

Als je documenten in de map 'public' zet kan iedereen de bestanden vanaf de website openen, ook zonder gebruikersnaam. Alles wat je in 'secure' zet kan alleen bekeken worden door gebruikers met een geldige gebruikersnaam. Hier bevindt zich ook het Digitale Archief.

P.S: de mappen met de naam _SYNCAPP zijn speciale mappen waar je wordt verzocht van af te blijven: deze mappen zijn nodig voor het backupsysteem.

7. Voeg je eigen bestanden toe

Nu begint de belangrijkste stap! Als je zelf een spel maakt waarvoor je digitale documenten gebruikt of zelf een brief schrijft, voeg deze dan even toe aan het digitale archief! Je helpt jezelf er mee, maar ook alle vrijwilligers die na je komen!
Het Digitale Archief van de Scouting Tono-groep is alleen nuttig als je zelf ook al je documenten toevoegd!!

Vragen?

Kom je er niet uit of heb je nog andere vragen? Stel ze even aan de webmaster.

Extra mogelijkheden

Op oudere versies van Windows, zoals Windows 2000 en Windows XP, verschijnt de connectie onder het kopje 'Mijn Netwerk'. In engelstalige versie onder 'My network places':

Door te klikken op deze regel kan het Digitale Archief gebruikt worden alsof het op je lokale harddisk staat.

Direct opslaan

In programma's zoals bijvoorbeeld Word of Excel kunnen documenten ook rechtstreeks opgeslagen worden in het Dititale Archief door in het menu te kiezen voor 'Bestand' en 'Opslaan als' waarna je kiest voor 'Mijn Netwerkplaatsen':

Kies dan voor het Digitale Archief en, na het invoeren van je gebruikersnaam en wachtwoord, voor de juiste directory.

Openen

Op dezelfde manier kunnen binnen programma's zoals Word of Excel bestanden geopend worden vanaf het Digitale Archief. Kies in je programma voor 'Bestand' en 'Openen'. In het scherm dat opent kies je voor 'Mijn netwerklokaties' en 'Digitale Archief op www.ScoutingTono.nl' (in dit voorbeeld is als naam 'archief op www.scoutingtono.nl' gebruikt).

Briefpapier

Op de server staat ook de meest recente versie van het briefpapier. Start Microsoft Word 2003^© of nieuwer. Kies in het menu voor 'Bestand' en 'Nieuw'. Aan de rechterkant verschijnt nu een menu met als een van de opties 'Sjablonen' met hieronder onder 'Op mijn websites...'.

Klik onder 'Sjablonen' op 'Op mijn websites...'. Een van de getoonde opties zal 'Digitale Archief op www.ScoutingTono.nl' zijn. Na het invoeren van je gebruikersnaam en wachtwoord kan je onder 'Secure/Archief/Formulieren' en dan 'Briefpapier' alle vormen van briefpapier vinden in de meest recente uitvoering¹. Klik op een van de bestanden om een nieuwe brief te maken.